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斯科德多功能自助信息采集制证一体机可提供A4纸质入职证明、PVC门禁卡/员工卡的打印,并提供信息采集、制证数据录入、数据回传、自动打印的定制化软件。
1、打印介质:A4纸质入职证明
应用:企业员工自助打印入职证明。
操作流程:员工将二代证放在自助机位置,自动读取员工的个人信息,一键打印统一格式的带有员工照片、信息的入职证明,员工拿着入职证明即可去各部门办理入职手续。
【优点】自动登记人员信息,减少手工录入的失误,避免人工登记的笔记潦草难辨、日后难以查找的弊端。形成电子化台账,便于对员工数据进行查询、统计和分析。
2、打印介质:工卡/门禁卡/就餐卡
应用:企业员工自助打印员工卡、门禁卡、出入证。
操作流程:自助机中放入预先印好卡面图像、持卡须知等信息的底卡,员工将二代证放在自助机位置,自动读取个人信息并调出系统内对应的工卡样式,通过点击触摸屏的打印选项即可一键打印出彩色人像证卡。
【优点】卡面图像和持卡须知等静态信息提前预印在卡片上,印刷效果精美,只留出照片和信息位置是空白的,由自助终端来打印,印刷成本低,适合24小时无人值守制证。
3、打印介质:A4纸质入职证明+PVC彩色人像证卡
应用:企业员工自助打印入职证明+员工卡/门禁卡/就餐卡。
操作流程:员工将二代证放在自助机位置,自动读取个人信息并存档,一键打印出统一格式的带有人员照片和信息的入职证明,员工拿着入职证明办理完所有的入职手续后,后台将工卡打印数据发送至自助机,员工在自助机上再次刷二代证即可打印出带有人像照片的员工门禁卡。
【优点】自动登记人员信息,一键打印入职证明及工卡,后台自动回收员工入职信息,形成电子化台账,便于企业管理。