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企业日常运营中,分工明确、结构清晰的财务管理非常重要,因此在完整的ERP解决方案中,财务管理是不可或缺的部分,甚至财务管理是整个ERP解决方案的核心,其它功能模块都围绕着财务管理构建价值链创造流程,利用企业资源来创造价值。设计合理的ERP系统,财务管理和其它模块会有相应接口,能够无缝连接集成,为企业整体运营提供数据和决策支持。通常,财务管理模块会将市场、研发、生产、采购、销售等活动输入的交易信息自动导入到财务模块,并根据预先配置好的规则生成总账和会计报表。一般ERP财务管理软件包括:静态数据配置、总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、多币种支持、成本管理模块、报表分析等。通过综合应用财务管理不同子模块进行会计核算和财务管理,比如记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
(1) . 静态数据配置:参数配置、套账配置、分类账配置、入账模板配置
(2). 交易管理:原始交易录入、导入、修改,交易类型和子类型维护,记账凭证输入、登记
(3). 总账模块:批量生成交易明细账,输出日记账,一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收账、应付账、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币种支持等各模块都以其为中心来生成和传送信息。
(4) . 应收账模块:是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款账。它包括客户管理、付款管理、账龄分析等功能。它和客户订单相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。
(5) . 应付账模块:会计里的应付账是企业应付购货款等帐,它包括了供应商管理、支票管理、账龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
(6). 现金管理模块:它主要是对现金流入流出的控制以及货币现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票、支付宝余额、微信余额和银行存款等的管理。在ERP 中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。