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企业在交货签收过程中的法律风险及防范

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发布时间:2019-07-31

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以企业在交货签收过程中的法律风险及防范为例:

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在企业的现实交易中,尤其是小微企业中,经常会看到企业在履行合同中货物交付过程中,发现没有货物签收单,只是进行电话确认,或者收货企业的员工签收,如有的姓名无法辨认、有的只写姓、有的用自编的英文名签收、有的用“小李”、“小张”签收等等,不一而足zhu。交货不签收,导致交货义务履行完毕的凭证缺失或不规范。在发生货款纠纷时,对方往往利用交货签收环节的漏洞,主张未收到货,而拒付货款。若交货签收凭证不完备,企业很可能承担败诉的法律风险。

企业(尤其作为出卖方)为防范交货签收法律风险,一定要从以下方面在业务往来中一定要健全货物签收制度:

一是,原则上确定发出去的货物一定要经过签收,如果买方不签收,卖方可以拒绝交付货物;

二是,在签收方式上可按以下执行:

一,盖公章确认,对方公司收货后在送货单上予以盖章确认,这是最有效的交货签收方式。对于金额较大的货物,建议严格执行盖章签收。

第二,指定签收人,当然为了交易顺利、高效进行,企业可以在合同中预先约定收货人姓名,交货时,直接由约定收货人签字。

三是,授权签收

如果交货时真正的签收人不是合同指定的人员,卖方有理由要求买方出具授权委托书,否则卖方可以拒绝交货。

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